Scadenza adempimenti in materia di privacy: DPS e Videosorveglianza. Guide su come mettersi in regola

Il Codice in materia di protezione dei dati personali prevede che le aziende e gli studi professionali adottino nuove misure minime di sicurezza; tra queste misure rientra anche l’obbligo di redigere il DPS entro il 31 marzo di ogni anno o di aggiornarlo e adeguarlo agli eventuali cambiamenti avvenuti in azienda o nello studio e alle modifiche normative intercorse nell’anno precedente.

Scade, quindi, il 31 marzo 2011 il termine annuale per la redazione e aggiornamento del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) o, in alternativa, nei casi previsti dalla vigente normativa, dell’autocertificazione sostitutiva.

A tal proposito, ricordiamo che il Garante ha introdotto, con il Provvedimento 27 novembre 2008, la possibilità di sostituire il DPS con un’autocertificazione per le aziende che non trattano dati sensibili o che trattano come unici dati sensibili quelli inerenti la salute o malattia dei propri dipendenti.

Relativamente alla videosorveglianza, con provvedimento dell’8 aprile 2010, il Garante ha prescritto la scadenza del 29 aprile 2011 per obbligo di rendere visibile l’informativa sulla videosorveglianza, nonché dell’obbligo di adottare le misure di sicurezza a protezione dei dati registrati tramite gli impianti di videosorveglianza.

La redazione di Biblus-net ritiene opportuno riproporre una Guida pratica del Garante, rivolta alle piccole e medie imprese, ma utile anche agli studi professionali, contenente domande e risposte sul trattamento dei dati sensibili e una check list finale per la verifica della gestione attuale e per l’individuazione di eventuali criticità.

Nella Guida sono illustrati gli aspetti più importanti della normativa con l’obiettivo di rendere più agevoli gli adempimenti previsti dal codice.Tra le questioni affrontate:

• i soggetti che effettuano il trattamento
• la notifica del trattamento
• l’informativa
• il consenso dell’interessato
• la sicurezza dei dati, il DPS, il trasferimento dei dati personali fuori dell’Unione europea
• i diritti degli interessati

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