COBie: l’interoperabilità BIM per il Facility Management

Se hai appena aperto le porte alla metodologia BIM e ancora non conosci alcuni termini, non temere. Oggi scopriremo insieme che cos’è il COBie e la sua importanza nella gestione di un asset.

Se ti occupi di facility management non puoi proprio perdere questo articolo!

Cosa significa COBie?

Il COBie – acronimo di Construction Operations Building Information Exchange – è uno strumento che permette di integrare nel processo BIM le informazioni necessarie alla fase di gestione e manutenzione di un manufatto (fase di “Operation”).

Prima di comprendere pienamente come il COBie si colleghi al BIM, partiamo da due presupposti:

1. la fase di gestione e manutenzione di un’opera è forse tra le più onerose in termini di tempo e costi, dell’intero ciclo di vita di un’opera;
2. uno dei vantaggi della metodologia BIM è il risparmio di tempo, risorse e costo, in ogni fase del processo edilizio.

È chiaro quindi come anche il Facility Management strizzi l’occhio alla metodologia BIM. L’applicazione del BIM al Facility Management è tra le più interessanti ed è resa possibile proprio dallo standard COBie.

Nel processo edilizio tradizionale il mezzo di comunicazione tra la fase di realizzazione e quella di manutenzione è rappresentato da faldoni cartacei o file persi in cartelle contenute in altre cartelle.

Utilizzare il COBie come veicolo informativo tra la costruzione e la gestione di un’opera, vuol dire rendere interoperabile il Facility Management.

Questo standard nasce, quindi, per migliorare la trasparenza e l’organizzazione dei dati all’interno dei processi BIM (Building Information Modeling), assicurando che le informazioni fondamentali siano disponibili in un formato strutturato e facilmente accessibile. Infatti, raccoglie in un’unica struttura digitale standardizzata tutta la mole informativa utile in fase di gestione e manutenzione del bene (schede tecniche, garanzie, manuali d’uso e manutenzione, ecc.).

A cosa serve il COBie nelle costruzioni?

COBie viene utilizzato nell’industria delle costruzioni per facilitare il trasferimento delle informazioni tra i diversi attori coinvolti in un progetto, migliorando la gestione e la qualità dei dati durante tutto il ciclo di vita di un edificio. L’obiettivo principale è evitare la dispersione delle informazioni, ridurre il rischio di errori e ottimizzare la gestione degli asset edilizi.

In particolare, COBie viene applicato nei seguenti ambiti:

• progettazione e documentazione – permette di raccogliere in un formato strutturato dati fondamentali come materiali, impianti, attrezzature, e schede tecniche, evitando perdite di informazioni tra le fasi progettuali e costruttive;
• costruzione e consegna – aiuta le imprese edili e i fornitori a organizzare le informazioni sui prodotti installati, garantendo che tutti i componenti edilizi siano documentati correttamente per facilitare le operazioni future;
• gestione e manutenzione – una volta completata la costruzione, COBie diventa un riferimento essenziale per facility manager e operatori di manutenzione, fornendo dati precisi su attrezzature, garanzie, programmi di manutenzione preventiva e contatti dei fornitori.

Uno degli aspetti chiave di COBie è la possibilità di migliorare la qualità delle informazioni trasmesse, riducendo la necessità di ricerche manuali o di aggiornamenti disorganizzati nei documenti tradizionali. Questo standard facilita la digitalizzazione della gestione dell’edificio e consente di integrare i dati con software di facility management, garantendo maggiore efficienza e riducendo i costi operativi nel lungo periodo.

Il COBie è uno standard?

Il COBie è uno standard internazionale che garantisce che le informazioni necessarie per gestire il manufatto durante il suo intero ciclo di vita siano:

• complete;
• interoperabili;
• utilizzabili.

È anche definibile come un IFC Model View Definition (MVD) approvato da buildingSMART International, ovvero un sottoinsieme di IFC (ISO 16739:2013) che seleziona solo le informazioni necessarie al Facility Management.

Formato e struttura del COBie

COBie viene generalmente rappresentato in formato tabellare, spesso in un file di tipo spreadsheet (Excel) o in XML. La struttura delle informazioni segue una logica gerarchica e si suddivide in diverse sezioni, tra cui:

• dati generali del progetto – informazioni su committenti, progettisti, costruttori e altre figure coinvolte;
• struttura dell’edificio – suddivisione in livelli, stanze e aree funzionali;
• elenco delle attrezzature – descrizione e specifiche dei sistemi installati (HVAC, impianti elettrici, idraulici, ecc.);
• manutenzione e gestione – procedure di manutenzione, manuali e riferimenti ai fornitori.

Questa organizzazione facilita la gestione delle informazioni e garantisce che ogni stakeholder abbia accesso ai dati necessari nel momento giusto.

Benefici dell’uso di COBie nei Progetti BIM

L’adozione dello standard COBie nei progetti BIM offre numerosi vantaggi, tra cui:

• migliore gestione delle informazioni – standardizzando il formato dei dati, si riducono errori e incongruenze nella comunicazione tra le diverse discipline. Questo porta a una maggiore precisione nei flussi di lavoro e a una riduzione delle rilavorazioni;
• efficienza nella manutenzione – fornendo informazioni dettagliate sulle componenti edilizie, COBie facilita la gestione operativa e la manutenzione dell’edificio. I facility manager possono accedere rapidamente a dati critici, come schede tecniche e procedure di intervento, migliorando la tempestività delle operazioni di manutenzione;
• riduzione dei costi operativi – un accesso rapido e strutturato alle informazioni riduce il tempo impiegato per reperire dati critici durante la fase di gestione dell’immobile. Inoltre, la disponibilità di informazioni dettagliate minimizza il rischio di guasti imprevisti e costose riparazioni;
• maggiore trasparenza – consente una tracciabilità completa delle informazioni, migliorando la collaborazione tra progettisti, costruttori e gestori degli edifici. La standardizzazione permette una comunicazione più chiara tra i vari attori del progetto, riducendo le ambiguità e facilitando il passaggio di informazioni tra le diverse fasi del ciclo di vita dell’edificio;
• conformità agli standard normativi – molti regolamenti e normative in ambito edilizio richiedono una gestione strutturata delle informazioni. L’uso di COBie aiuta a garantire il rispetto di tali normative, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la qualità della documentazione;
• integrazione con altri sistemi – COBie è compatibile con numerosi software di gestione delle costruzioni e del facility management, consentendo una perfetta integrazione con i processi aziendali e migliorando l’efficienza complessiva della gestione edilizia.

COBie vs IFC: qual è la differenza?

COBie e IFC sono due standard utilizzati nei progetti BIM, ma con scopi differenti:

In sintesi, COBie si focalizza sulla documentazione per la gestione e manutenzione, mentre IFC offre una rappresentazione completa dell’edificio in ambiente BIM.

Come utilizzare il COBie?

Per utilizzare lo standard è necessario prima importare i data COBie in software CMMS (Computer Maintenance Management System) e CAFM (Computer Aided Facility Management) e poi elaborare l’archivio informativo su cui impostare programmi e applicazioni di Facility Management.

Il foglio di calcolo dei data COBie contiene varie schede che elencano a loro volta le informazioni utili all’attività edilizia. Ogni voce di un foglio di lavoro è collegata con una voce di un altro foglio di lavoro, come dire: l’infisso X si trova installato lungo la parete Y, e così via.

Questi dati sono indispensabili non solo per il progettista ma anche per la stima dei costi e per i soggetti appaltatori.

La loro rappresentazione strutturata li rende utili all’ottimizzazione delle risorse finanziarie stanziate e la gestione di eventuali modifiche in corso d’opera si semplifica notevolmente: è sufficiente modificare il foglio di calcolo nelle sue righe per revisionare l’intero progetto.

Come implementare COBie in un progetto

L’implementazione di COBie in un progetto BIM richiede alcuni passaggi fondamentali:

• definizione degli obiettivi – stabilire il livello di dettaglio richiesto per le informazioni da inserire nel database COBie;
• utilizzo di software compatibili – assicurarsi che gli strumenti BIM in uso supportino l’esportazione in formato COBie;
• coinvolgimento dei professionisti – formare tutti gli attori del progetto all’uso dello standard per garantire una raccolta dati efficace;
• validazione dei dati – effettuare controlli di qualità per verificare che le informazioni inserite siano complete e conformi agli standard richiesti;
• integrazione con la gestione operativa – collegare il database COBie con i software di Facility Management per massimizzare l’utilità dei dati nel tempo.

Quali sono i requisiti del COBie?

Come abbiamo detto il COBie è un esportazione XML delle informazioni di gestione e manutenzione di un asset, questo vuol dire che è leggibile sia dalle macchine che dall’uomo e che non sono necessari particolari software.

Per poter importare e leggere correttamente i data COBie, è sufficiente rispettare pochi semplici requisiti:

• esportare solo le informazioni necessarie alla fase di gestione e manutenzione;
• definire accuratamente gli spazi; la specifica COBie infatti richiede che tutti i componenti facciano riferimento a uno spazio;
• utilizzare un sistema di classificazione standard come OmniClass, Uniformat, ecc;
• rispettare i requisiti minimi della tabella COBie.

Data COBie | Esempio in formato Excel

A cosa si deve l’importanza del COBie?

L’importanza del COBie è strettamente legata alla sua capacità di integrare dati e informazioni multidisciplinari e spesso eterogenei, sulle piattaforme BIM di Facility Management.

Utilizzare questo formato vuol dire garantire la condivisione completa di tutte le informazioni utili alla gestione e manutenzione dell’opera e garantirne le correlazioni grazie alla strutturazione standardizzata del foglio di calcolo.

Si dimostra particolarmente importante nella valutazione dei costi perché permette la valutazione dell’efficacia degli investimenti volti alla gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare.

In definitiva, l’utilizzo integrato dello standard COBie e della metodologia BIM con modelli informatizzati anche sotto l’aspetto di gestione e manutenzione, garantisce efficacia ed efficienza nell’organizzazione dei dati e nella riduzione dei costi.

L’utilizzo dei COBie è obbligatorio?

I COBie, utilizzati negli Stati Uniti ormai da anni, si sono poi ampiamente diffusi anche nel Regno Unito che li ha resi obbligatori già a partire dal 1 Gennaio 2016 per tutti i progetti pubblici.

È certo che utilizzare la metodologia BIM e implementare standard di questo tipo nella propria progettazione permette di:

• facilitare l’interoperabilità;
• velocizzare le varie fasi del processo;
• ridurre perdite di tempi e quindi di costi.

Per comprendere a pieno l’impatto che la metodologia BIM può avere sul tuo lavoro, ti consiglio di provare gratuitamente un software BIM e sperimentare in prima persona questi vantaggi.

Indirizzo articolo: https://biblus.acca.it/cobie-interoperabilita-bim-facility-management/